Una vez más David Gutiérrez López  (Ayuntamiento de Rubí) entre los protagonistas del Data Management Summit

Vamos desvelando todos los profesionales que participarán con sus ponencias en el evento más importante del Data Management, desvelamos día a día. Por primera vez un foro intenta enfocar el Data Management en su totalidad, desde la gobernanza, pasando por la seguridad, el cloud, el machine learning, la virtualización de datos y mucho más. Hoy presentamos David Gutiérrez técnico responsable del Observatorio de Empresas del Ayuntamiento de Rubí que ya ha participado en diferentes ediciones del DMS

Háblanos un poco de ti de tu trayectoria profesional

Procedo del área de negocios, con experiencia laboral en empresas de diversos sectores como el logístico, el bancario y, en el sector público, en el área de promoción económica. Hace aproximadamente 10 años, cuando inicié mi trayectoria profesional en el sector público, me dedicaba a la prospección empresarial para captar información. Esto implicaba entrevistar a los referentes de diferentes empresas en el tejido empresarial de Rubí, entre ellos, al director general, al director de Recursos Humanos, al director Financiero y al director de Operaciones. El objetivo de estas entrevistas, actividad a la que aún me dedico, era entender las necesidades de las empresas. Dialogábamos sobre el estado de los Polígonos de Actividad Económica (PAE) y cómo se insertaban sus empresas en estos, analizábamos las posibles necesidades de personal, y les presentábamos los servicios y programas municipales en materia formativa para directivos y empleados, ayudas públicas, la Ventanilla Única Empresarial. También comentábamos si estaban realizando inversiones en capital, ampliando la producción o emprendiendo otras nuevas actividades que nos ofrecieran información suficiente para evaluar la salud del tejido empresarial de Rubí y las oportunidades que ofrecía.

Posteriormente, incorporamos una nueva fuente de información: los datos del registro mercantil. Este recurso nos permitió conocer, entender e interpretar la realidad de una manera muy distinta. Ahora teníamos acceso a los estados contables de todas las sociedades, no solo de Rubí, sino de toda la comunidad autónoma. Esto nos brindó la posibilidad de estructurar los datos por actividades económicas, por PAE’s, por tipología de empresa o por tamaño, y también de compararnos con nuestro entorno. Obtuvimos información valiosa para redefinir nuestro rol y nuestra relación, como administración, con el tejido empresarial.

La necesidad de profundizar más nos llevó a explorar cómo podíamos visualizar los datos desde una perspectiva dinámica, gráfica, interrelacionada y visual. Fue entonces cuando incorporamos herramientas de visualización de datos como Power BI, que nos ha facilitado la automatización del proceso de ingesta de datos y nos permite explicar mejor los datos socioeconómicos de interés general.

Más recientemente, hemos empezado a utilizar herramientas como RStudio y Python para avanzar en el uso y la estrategia del dato. Aspiramos a evolucionar desde la descripción a la predicción y, eventualmente, a la prescripción, con el fin de optimizar los recursos públicos y mejorar las políticas públicas.

Así comenzó mi relación con los datos y valoré la importancia de trabajar desde ambos ámbitos: la inteligencia de negocio (BI) y la proximidad que ofrece la visita presencial (G2B) para ver, escuchar y entender la situación que viven las empresas en nuestro territorio. Las dos son el cocktel ideal para contextualizar los datos.

¿Piensas que las empresas tienen una cultura adecuada para gestionar los datos?

Desde 2015, la importancia de los datos para las organizaciones ha sido un tema recurrente en conferencias, jornadas y congresos. Los medios de comunicación han destacado conceptos como Big Data, Business Intelligence y las tecnologías que rodean el mundo de los datos. Sin embargo, a pesar de tanta discusión, persiste una considerable resistencia al cambio que frena la transformación cultural necesaria.

Podemos clasificar la madurez de la cultura de datos de las empresas en tres niveles:

Big Five: Estas empresas, líderes mundiales y pioneras en múltiples mercados, son nativas digitales con una cultura profundamente orientada a la gestión y monetización de los datos. Estas compañías no solo reconocen el valor de los datos, sino que los integran en el núcleo de sus estrategias de negocio.

Empresas con madurez digital avanzada: Este grupo comprende compañías que han entendido que la transformación digital es vital para su supervivencia y competitividad. Estas empresas tratan los datos como un activo estratégico, invirtiendo en tecnología y talento para extraer y utilizar esos datos de manera efectiva.

Micros, pequeñas y medianas empresas: Este sector es diverso y muestra una amplia gama de niveles de madurez digital. Muchas de estas empresas están en etapas iniciales y enfrentan importantes desafíos para redefinirse e incorporar una cultura orientada a los datos. La falta de recursos y la resistencia al cambio son barreras comunes.

En cuanto a la administración pública, la situación refleja un panorama mixto. Algunas administraciones han alcanzado un alto nivel de madurez en la gestión de datos, pero muchas, especialmente a nivel local, aún no han adoptado completamente esta cultura. Sin embargo, se está viendo una tendencia positiva hacia la integración de prácticas basadas en datos. Cada vez es más común que las administraciones locales designen a un Chief Data Officer (CDO) o establezcan equipos dedicados a la gobernanza de datos. Este cambio es un buen indicio de que la cultura del dato está comenzando a permear estas organizaciones.

En resumen, aunque se ha hablado extensamente sobre la importancia de los datos, la adopción de una cultura adecuada para gestionarlos varía significativamente entre diferentes tipos de organizaciones y sectores. Las grandes empresas y algunas administraciones públicas están liderando el camino, mientras que muchas pequeñas y medianas empresas todavía enfrentan desafíos significativos en esta transformación. Para avanzar, es crucial que todas las organizaciones reconozcan los datos como un activo estratégico y desarrollen las capacidades necesarias para gestionarlos eficazmente.

Como estáis enfocando la gestión de datos en tu compañia cuales son los retos mas importantes que estais afrontando en estos momentos.

El Ayuntamiento de Rubí se enfrenta, como el resto de las administraciones públicas, al gran reto de la transformación digital. Como todos sabemos las empresas, pequeñas y grandes, todas, están en mayor o menor medida tomando decisiones sobre cómo la transformación digital está impactando en sus respectivos negocios y mercados. Todas toman decisiones encaminadas a transformar sus negocios y estructuras para que el mercado no las expulse por uno de estos tres motivos: 1) por no transformar su modelo de negocio, 2) por no saber captar valor e incorporarlo a sus productos y servicios y 3) no entender cómo su competencia ofrece valor al mercado. Y los tres puntos tienen que ver con la buena gestión de los datos. Sin datos, no hay transformación.

Pues bien, la administración pública también se enfrenta a un reto similar si quiere seguir siendo un referente y un proveedor de servicios de calidad para el conjunto de la ciudadanía. Hay que considerar que los ciudadanos usan tecnología diaria para satisfacer sus necesidades. Una tecnología basada en datos y que de manera fácil, ágil, segura y que con dos clics tienen el servicio o producto en la puerta de su casa. Ese cambio de hábitos que la tecnología está provocando en la sociedad, obliga a las administraciones a afrontar esa transformación digital para transformarse en esa administración capaz de responder de manera fácil, ágil, segura, de dos clics y que además pase de ser reactiva a proactiva.

También me gustaría destacar, en nuestro caso particular, la importancia de la Oficina de Gobernanza del Dato (OGD). El ayuntamiento lleva desde 2020, aproximadamente, estructurando la OGD para racionalizar el uso de los datos que genera la organización a través de los diferentes servicios. La OGD es una herramienta al servicio de toda la organización que a la vez que establece el buen uso de los datos orienta al conjunto de esta hacia una mejor cultura del dato.

En resumen, la transformación digital y la gestión de datos son fundamentales para que el Ayuntamiento de Rubí continúe siendo un referente en la provisión de servicios públicos de calidad. Nos enfrentamos a varios retos, pero estamos comprometidos a superarlos mediante el uso estratégico de los datos, la mejora continua de nuestras capacidades tecnológicas y el fomento de una cultura organizacional que valore y utilice los datos de manera efectiva. Sin datos, no hay transformación y no hay impacto positivo, y estamos dedicados a asegurar que nuestra transformación digital sea exitosa y beneficiosa para toda la ciudad.

Tenemos la suerte de tenerte en la mesa redonda titulada: Navegando por el futuro de los datos: Las ontologías como brújulas en la gobernanza de datos y los espacios de datos abiertos

Gracias por la oportunidad de moderar la mesa redonda titulada “Navegando por el futuro de los datos: Las ontologías como brújulas en la gobernanza de datos y los espacios de datos abiertos”. 

Las ontologías juegan un papel crucial en la estructuración y estandarización de nuestros datos. Al proporcionar un marco coherente para organizar la información, las ontologías aseguran que los datos sean comprensibles y utilizables tanto internamente como en colaboraciones externas. Esta estructura estandarizada facilita el intercambio de datos entre diferentes departamentos y con otras organizaciones, creando un lenguaje común que es esencial para la creación de espacios de datos abiertos. Estos espacios permiten que los datos sean compartidos y reutilizados de manera eficaz, beneficiando tanto a las organizaciones como a los ciudadanos.

Además, las ontologías mejoran significativamente nuestra gobernanza de datos. Actúan como guías que nos ayudan a definir claramente las relaciones y dependencias entre distintos conjuntos de datos. Esto no solo mejora la calidad y la trazabilidad de los datos, sino que también asegura una mejor toma de decisiones, basada en información precisa y bien estructurada. La interoperabilidad es otro beneficio clave de utilizar ontologías. Permiten que nuestros sistemas se comuniquen y trabajen juntos sin problemas, lo cual es especialmente importante en organizaciones que integran datos de múltiples fuentes para ofrecer servicios eficientes y coordinados.

La accesibilidad y transparencia de los datos también se ven mejoradas con el uso de ontologías. En los espacios de datos abiertos, estas proporcionan una forma estructurada de presentar la información, lo que facilita su comprensión y uso por parte del usuario. 

Las ontologías son fundamentales en nuestra estrategia de gestión de datos. Actúan como guías que orientan nuestra gobernanza de datos y el desarrollo de espacios de datos abiertos. Nos permiten estructurar, intercambiar y gobernar los datos de manera eficiente, mejorando la transparencia y accesibilidad para los ciudadanos y facilitando la colaboración entre diferentes entidades. Sin las ontologías, la visión de una gestión de datos efectiva y colaborativa sería mucho más difícil de alcanzar.

Has apoyado el evento desde el principio… ¿Por qué el Data Management Summit es tan importante?

He apoyado el Data Management Summit desde el principio porque he tenido la oportunidad de participar en las ediciones de 2022 en Madrid y 2023 en esta misma ciudad. Considero que es un evento importante por varias razones fundamentales:

Primero, es una oportunidad única para compartir experiencias con referentes del mundo de los datos y del sector público. Poder interactuar con expertos y colegas que enfrentan desafíos similares en la gestión de datos permite un intercambio enriquecedor de ideas y soluciones prácticas.

Además, el Summit es un espacio dedicado a aprender buenas prácticas. En un entorno en constante evolución, conocer las metodologías y enfoques más efectivos es crucial para mejorar nuestras propias estrategias de gestión y gobernanza de datos. Este aprendizaje es invaluable para adoptar nuevas técnicas y enfoques que puedan beneficiar a nuestras organizaciones.

Otra razón clave es que el evento se centra en la gestión y gobernanza del dato en el sector público. Este enfoque especializado asegura que las discusiones y presentaciones sean directamente relevantes para nuestras necesidades y desafíos únicos. La aplicación de estas prácticas en el contexto del sector público es fundamental para avanzar en nuestra misión de ofrecer servicios eficientes y transparentes a los ciudadanos.

Finalmente, el Data Management Summit es un evento del que siempre se aprende algo nuevo e interesante. Las ideas y conocimientos adquiridos aquí son directamente aplicables y nos permiten implementar mejoras concretas en nuestras propias organizaciones. Esta capacidad de transformar el aprendizaje en acción es lo que hace que el Summit sea tan valioso y necesario.

El Data Management Summit es crucial por su capacidad de reunir a expertos del sector, proporcionar aprendizaje de buenas prácticas, centrarse en la gestión de datos en el sector público y ofrecer conocimientos aplicables que podemos implementar para mejorar continuamente nuestras organizaciones.

Sobre el DMS

El DMS es un evento exclusivo para guiar a la comunidad de gestión de datos en el panorama tecnológico es un foro de discusión abierto para compartir experiencias y casos de uso. Una cumbre fundamental para CIO, CTO, CDO, CIO, Data Scientists que implementan tecnologías emergentes para resolver nuevos desafíos tecnológicos. Porque no puedes perderlo:

Conferencias magistrales empresariales: Escuche a expertos de renombre de empresas punteras en gestión de datos que compartirán sus historias de éxito y debatirán sobre tendencias emergentes, retos y soluciones eficaces para optimizar la gestión de datos en su organización.

Mesas redondas: Participe en sesiones de debate que abordarán temas candentes en el mundo de la gestión de datos. Traiga sus preguntas y retos para disfrutar de un debate enriquecedor y perspicaz. En cada fecha de la gira habrá una mesa redonda diferente que abordará un tema distinto de la gestión de datos, como Gobernanza, Metadatos, Datos Maestros, Seguridad, Calidad de Datos…

Dinámica de grupo: Sumérjase en sesiones dinámicas en las que podrá confrontar a los ponentes y al resto de asistentes sobre los aspectos más importantes de la gestión de datos.

Networking de alta calidad: Conecta con otros profesionales, intercambia ideas y establece relaciones de valor en nuestro espacio de networking diseñado para fomentar la colaboración y el aprendizaje entre iguales.

Cómo participar

El evento es solo sobre invitación directa o candidatura voluntaria, puedes presentar tu candidatura rellenando el formulario: http://eepurl.com/gB_dsL

Todas las informaciones están disponibles en la web: http://datamanagementsummit.org

Canal Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCRC18Bdxk_aFavu0sAaGMXw

Podcast Spotify: https://open.spotify.com/show/7t41lxh74hWr0MK1AjMcFP?si=d660b9d9f7cb44ad&nd=1

Para patrocinadores: https://dms.synergo.es/sponsors-2/